Welkom in 2022, waarom het helemaal gaat om persoonlijke ontwikkeling. In 2021 ook al overigens, daarom las ik onder andere deze boeken, maar laten we die trend lekker voortzetten! Want je wordt er nooit slechter van om meer uit je even te halen, ook niet als ondernemer. Juist niet als ondernemer! Want als je productiever weet te werken, heb je meer tijd voor je privéleven.

Laat ik vooropstellen dat Nooit meer te druk van Tony Crabbe een van de beste ‘zelfhulpboeken’ is die ik heb gelezen. Ik heb daar echt wel wat dingen uitgevist die ik nu toepas. Daarnaast was ook de Helweek van Meetings in de Sun, die ik in oktober volgde, heel interessant en leerzaam. Deze 5 simpele trucjes pas ik nu dagelijks toe, waardoor ik m’n to do’s er doorheen ram!

3 to do’s per dag

Hoe lang is jouw lijstje met to do’s? Waarschijnlijk pittig lang. Als je ze überhaupt helder hebt.. :-). Veel mensen hebben hun lijstje in de bovenkamer opgeslagen, denken ze, en vaak is hij ellenlang. Laten we eerlijk zijn; dat werkt niet echt.

Ik heb nog maar 3 to do’s per dag. Dat betekent niet dat ik daarna m’n laptop dicht doe hoor, maar dan heb ik wel de grootste en belangrijkste dingen voor die dag afgevinkt. Ik schrijf elke zondag op wat er op m’n planning staat en elke dag pak ik er 3 uit die ik echt gedaan moet of wil hebben. Door die concrete focus werk je veel doelgerichter!

Werken op momenten dat je productief bent

Een van de redenen waardoor ik wilde ondernemen, was omdat ik me niet goed thuis kon voelen in het kantoorleven. En dan met name het hele 9 tot 5 gebeuren. Meetings worden steevast in de ochtend gepland, zodat je “de rest van de dag ermee aan de slag kunt”. Maar guess what; juist in de ochtend ben ik superproductief! Wegwezen met die meetings, ik wil gewoon lekker knallen in m’n viiibe.

Dat doe ik nu dus. Als ondernemer vul ik mijn eigen dagen en ik weet onderhand heel goed wanneer ik productief ben. Vroeg in de ochtend, eind van de middag en ’s avonds. In de middag ga ik dus vaak lekker wandelen en de natuur in. Ik kan mezelf wel verplichten achter de laptop te gaan zitten, maar dan komt er niets uit handen en beweging is ook belangrijk.

Een mooie challenge dus; ontdek eens op welke momenten jij productief bent en probeer je to do’s op die momenten in te plannen.

Begin gewoon

Iets uitstellen doen we vaak als we niet weten waar we moeten beginnen. Een taak kan zo groot lijken, dat je simpelweg nergens het startpunt weet te vinden. Het resultaat? Je zit zo 2 uur naar je scherm te staren en een beetje onnozele mailtjes te beantwoorden.

Hier is een hele simpele oplossing voor; ‘gewoon’ beginnen. Pak wat relevante documenten erbij, lees een artikel online over de taak. Probeer niet de start te vinden, maar kom er gewoon in. Wedden dat je vanzelf structuur begint te geven? Tada!

Werk niet altijd reactief

Wat doe jij als je een mailtje ontvangt? Waarschijnlijk open je hem vrij snel en ga je meteen aan de slag. Al is het een korte reactie. Niet slim! Dit haalt je namelijk uit je flow. De inbox is een van grootste afleidingen. Had ik ook altijd hoor; tijdens het thuiswerken kreeg ik te horen dat, als ik niet snel genoeg reageerde op een mailtje, ze ervan uitgingen dat ik niet aan het werk was. Wat? Als ik supergefocust aan het werk ben, hou ik m’n mail toch helemaal niet in de gaten?! Daar valt dus nog wat in op te voeden.. ;-). Anyway; zorg dat je niet reactief werkt. Trek je eigen plan en plan tijd in om reactief te zijn, a.k.a. die mailbox weg te werken. En dat geldt ook voor al die vragen aan je bureau; die kunnen vast ook een uurtje later.

Schrijf je planning op

Want werkt die Google/Apple agenda wel echt? Met al die overlappende afspraken, vakanties van je partner en herinneringen? Daar word je toch helemaal gek van. Ik kocht deze planner van de Happinez, waarin ik elke dag per uur mijn planning in kwijt kan. Ik geef elke week daarin ook een thema, om in de juiste vibe te komen. De Structuurjunkie Planner is trouwens ook vaak geliefd. Plus, door op de schrijven, denk je veel bewuster na over wat je precies gaat doen.

Ik ben heel benieuwd wat jij doet om productiever te werken en of deze tips je helpen. Laat het dus vooral weteneeeee